Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica SOLICITUD DE EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO CONTRALORÍA GENERAL DE LA REPÚBLICA. División de Contratación Administrativa. San José, a las once horas del dieciséis de julio del dos mil diecinueve.--------------------------------- RECURSO DE REVOCATORIA interpuesto por la empresa DISTRIBUIDORA Y ENVASADORA DE QUIMICOS S.A., en contra del acto de adjudicación dictado dentro de la LICITACIÓN ABREVIADA No. 2019LA-000003-0018000001 promovida por la OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL S.A., para la “Contratación de servicios de limpieza general del Edificio” acto de adjudicación recaído en SUPLIDORA HOTELERA SANTAMARIA LIMITADA, por un monto de ¢47.108.840,64 (cuarenta y siete millones ciento ocho mil ochocientos cuarenta colones con sesenta y cuatro céntimos) anuales.-------------------------------------------------- De conformidad con el artículo 186 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa, se previene a la Administración remitir a esta División, dentro del día hábil siguiente en que reciba la presente gestión, el expediente administrativo completo del concurso en debate (original o copia certificada), debidamente foliado y ordenado. También se debe indicar los folios del expediente en los que se encuentra la versión final del cartel y que contenga todas las modificaciones que se le efectuaron. En caso de que el concurso haya sido tramitado por medio del Sistema Integrado de Compras Públicas denominado SICOP únicamente deberá indicarlo así en la nota de respuesta, sin que sea necesario remitir copia del expediente. Además, en el oficio de respuesta la Administración deberá indicar expresamente si el acto final ha sido o no revocado, así como si se presentó recurso de revocatoria con ...

División de Contratación Administrativa Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.04795 02 de abril, 2019 DCA-1236 Señor Mauricio Ávila Valderde Gerente General POPULAR PENSIONES Estimado señor: Asunto: Se archiva, sin mayor pronunciamiento de nuestra parte, el trámite de autorización para la contratación directa con la empresa Grupo Corporativo de Seguridad Alfa S.A., de los servicios de seguridad y vigilancia en el edificio de Popular Pensiones, por un monto mensual de ?3.346.952.46 y el plazo de 6 meses. Nos referimos a su oficio No. PEN-0446-2019 del 19 de marzo de 2019, y recibido en esta Contraloría General de la República en la misma fecha, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. Mediante oficio No. 04395 (DCA-1141) del 26 de marzo de 2019, esta División solicitó información adicional necesaria para continuar con el estudio de la autorización. No obstante lo anterior, mediante oficio No. PEN-0498-2019 del 29 de marzo de 2019, esa Administración señaló lo siguiente: “…le solicitamos respetuosamente desestimar dicha gestión. / Lo anterior debido a que por medio de plataforma SICOP, se resolvió Recurso de Revocatoria interpuesto por parte de la empresa SEGURIDAD ALFA S.A. y GRUPO CORPORATIVO DE SEGURIDAD ALFA S.A., contra la resolución que declara infructuoso el concurso (…) No se omite manifestar que dicho recurso se declaró con lugar a favor del recurrente, por lo cual el concurso se readjudicó, dando lugar a que se ejecuten los trámites ordinarios conforme lo establece la normativa en cuanto a formalización de la contratación.” En atención a lo anterior, le comunicamos que hemos procedido al archivo de la referida gestión, sin más trámite de nuestra parte, corriendo bajo absoluta responsabilidad d ...

Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N.° 18543 20 de diciembre de 2018 DJ-1654 Señor Luis Guillermo Jiménez Vargas Auditor Interno Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal S.A. Popular Pensiones lgjimenez@bp.fi.cr mariarodriguez@bp.fi.cr Estimado señor: Asunto: Se previene cumplimiento de requisitos para presentación de consultas ante la CGR. Posición del Auditor Interno. Se refiere este Despacho a su oficio n.º AI-PP-260-2018 del 12 de noviembre de 2018, recibido en este Despacho al día siguiente, mediante el cual se plantea a la Contraloría General de la República dar respuesta a las siguientes interrogantes: 1. “Es procedente el gasto y se encuentra bajo el principio de legalidad enmarcado en la Ley de Administración Pública, brindar alimentación a los miembros de Junta Directiva, Comités y Comisiones de Popular Pensiones S.A., así como los participantes de la Administración Activa, cada vez que se realicen sesiones de trabajo, siendo que dichas sesiones se extiendan o no fuera del horario laboral; adicionando que los recursos presupuestarios para dichos gastos, se encuentran enmarcados en lo establecido, en el clasificador por Objeto del Gasto del Sector Público, en su apartado 2.02.03 "Alimentos y Bebidas". 2. Es procedente que Popular Pensiones siendo una Empresa Pública no Estatal, reglamente los gastos de alimentación para los miembros de Junta Directiva, Comités y http://www.cgr.go.cr/ mailto:lgjimenez@bp.fi.cr mailto:mariarodriguez@bp.fi.cr -2- División Jurídica Contraloría General de la República ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio N° 17587 6 de diciembre, 2018 DFOE-EC-0882 MBA Luis Alonso Lizano Muñoz Secretario General OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL S.A. lulizano@bp.fi.cr Estimado señor: Asunto: Aprobación parcial del presupuesto inicial para el año 2019 de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de la Junta Directiva y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación parcial del presupuesto inicial de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal S.A., para el año 2019 por la suma de ?16.326,2 millones. 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. FUNDAMENTO NORMATIVO DE LA GESTIÓN El acto de aprobación presupuestaria se efectúa con base en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica, N° 7428 y otras leyes. El presupuesto inicial fue enviado a la Contraloría General atendiendo el plazo establecido en el artículo 19 de la Ley N° 7428 antes citada por medio del Sistema de Información sobre Planes y Presupuestos Públicos (SIPP), de conformidad con lo preceptuado en la norma 4.2.12 de las Normas Técnicas sobre Presupuesto Público (NTPP) con el oficio N° PEN-1123-2018 del 17 de septiembre de 2018. La aprobación interna efectuada por el Superior Jerarca como requisito de validez del documento aportado, consta e ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 15560 11 de diciembre, 2017 DFOE-EC-0841 Ingeniero Alberto Salazar Ugalde Secretario de Junta Directiva OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL, S.A. albsalazar@bp.fi.cr Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2018 de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A. por la suma de ?15.399,8 millones. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica N° 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la sesión N° 516 celebrada el 27 de julio de 2017, que fueron remitidos con el oficio PEN-1521-2017 del 29 de septiembre de 2017 y la información incluida en el Expediente Electrónico con el Número de Ingreso 30501. El estudio se realizó de acuerdo con la normativa jurídica a ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 07144 23 de junio, 2017 DFOE-EC-0408 Señor Marvin Rodríguez Calderón Gerente General Popular Pensiones csolano@bp.fi.cr Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 01-2017 de la Operado de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal S.A. Esta Contraloría General recibió el oficio N° PEN-0952-2017 del 31 de mayo de 2017, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 01-2017 de esa entidad, que tiene el propósito de incorporar en el presupuesto vigente, recursos provenientes del superávit libre de la institución, para ser aplicados en las partidas de “Servicios” y “Transferencias de Capital”. Al respecto, luego del análisis realizado, este órgano contralor resuelve aprobar el citado documento por un monto de ¢3.812,9 millones. Atentamente Lic. Roberto Jaikel Saborío, M.Sc Gerente de Área Lic. Francisco Hernandez Herrera Lic. Carlos H. Picado Vargas Asistente Técnico Fiscalizador RJS/FHH/CPV/ncs G: 2016003466-2 NI: 13541, 6568, 14609, 15271, 15312 http://www.cgr.go.cr/ 2017-06-23T10:31:08-0600 CARLOS HUMBERTO PICADO VARGAS (FIRMA) 2017-06-23T10:42:38-0600 FRANCISCO JAVIER HERNANDEZ HERRERA (FIRMA) 2017-06-23T10:58:27-0600 ROBERTO ARMANDO JAIKEL SABORIO (FIRMA) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No. 16916 19 de diciembre, 2016 DFOE-EC-0971 Ingeniera Andrea Castillo Gonzalo Secretaria General, Junta Directiva OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS DEL BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL S.A. acastillo@bp.fi.cr Estimada señora: Asunto: Aprobación del presupuesto inicial del período 2017 de la Operadora de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal, S.A. Con el propósito de que lo haga de conocimiento de los señores miembros de Junta Directiva, y se emitan las instrucciones a las instancias que resulten pertinentes, se le comunica la aprobación del presupuesto inicial de esa entidad por la suma de ¢13.108,9 millones. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: 1. CONSIDERACIONES GENERALES 1.1. ORIGEN DEL ESTUDIO Y ALCANCE El estudio se originó en las atribuciones conferidas a la Contraloría General de la República en los artículos 184 de la Constitución Política de la República de Costa Rica, 18 de su Ley Orgánica No. 7428 y otras leyes conexas. Para el análisis respectivo, se han tenido a la vista los siguientes documentos: el presupuesto inicial y el plan anual, que fueron aprobados por la Junta Directiva, según consta en el acta de la Sesión Ordinaria No. 492, celebrada el 28 de julio de http://www.cgr.go.cr/ mailto:acastillo@bp.fi.cr División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos DFOE-EC-0971 2 19 de diciembre, 2016 Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general ...

División de Contratación Administrativa Al contestar refiérase al oficio No. 14953 11 de noviembre del 2016 DCA-2837 Señor Marvin Rodríguez Calderón Gerente General POPULAR PENSIONES, S.A. Estimado señor: Asunto: Se deniega autorización a Popular Pensiones S.A. para rebajar la base del remate fijada en el avalúo del vehículo placas BBW 268 en un 10% y 15% para practicar un segundo y tercer remate, respectivamente, por haberse declarado infructuoso el primer remate. Nos referimos a su oficio No. PEN-2402-2016 del 31 de octubre anterior, recibido en esta Contraloría General el 04 de noviembre del 2016, mediante el cual solicita la autorización descrita en el asunto. I. Antecedentes y justificación. Como parte de las justificaciones brindadas por Popular Pensiones, S.A., destacan los siguientes aspectos: 1. Que en el diario oficial La Gaceta No. 181 del 21 de setiembre anterior, se realizó publicación respecto del remate No. 2016LN-000001-01 de un vehículo propiedad de Popular Pensiones, S.A., fijándose como fecha del remate el 11 de octubre del año en curso. 2. Que el Comité de Licitaciones de la Operadora de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal S. A., en la sesión ordinaria No. 331-2016 del 19 de octubre del 2016 acordó declarar infructuoso el remate No. 2016LN-000001-01 “Remate de un vehículo Toyota Prado propiedad de Popular Pensiones S.A.”, y dispuso promover un nuevo remate aplicando un 10% de rebaja a la base fijada para el avalúo, previa autorización de la Contraloría General. División de Contratación Administrativa 2 II. Criterio de la División. La posibilidad de rebajar la base del precio de los bienes objeto de remate, se encuentra regulada en el artículo 30 de la Ley de Contratación Administrativa (LCA) que establece: “En el caso de un remate infructuoso, la Administración podrá aplicar has ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio No.13800 24 de octubre, 2016 DFOE-EC-0765 Máster Marvin Rodríguez Calderón Gerente General OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL S.A. marrodriguez@bp.fi.cr Estimado señor: Asunto: Aprobación del presupuesto extraordinario N° 1-2016 de la Operadora de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal Sociedad Anónima. La Contraloría General recibió el oficio N° PEN-2306-2016 del 30 de septiembre de 2016, mediante el cual se remite el presupuesto extraordinario N° 1- 2016 de esa entidad, que tiene el propósito de incorporar en el presupuesto vigente, recursos provenientes del Superávit Libre, para ser aplicados a la partida Transferencias de Capital, a favor del Banco Popular y de Desarrollo Comunal. Al respecto, luego del análisis realizado, este órgano contralor resuelve aprobar el citado documento presupuestario por la suma de ¢2.692,9 millones. Atentamente, Lic. Roberto Jaikel Saborío, M.Sc. Licda. Flor de María Alfaro Gómez Gerente de Área Asistente Técnico RJS/FMAG/IFC/ncs Ci: Cinthia Solano Fernández, Jefe Departamento Administración y Finanzas, csolano@bp.fi.cr G: 2015003223-2 NI: 26615-2016 mailto:marrodriguez@bp.fi.cr mailto:csolano@bp.fi.cr 2016-10-24T11:59:43-0600 FLOR DE MARIA ALFARO GOMEZ (FIRMA) 2016-10-24T12:07:37-0600 ROBERTO ARMANDO JAIKEL SABORIO (FIRMA) ] ...

División de Fiscalización Operativa y Evaluativa Área de Fiscalización de Servicios Económicos Contraloría General de la República T: (506) 2501-8000, F: (506) 2501-8100 C: contraloria.general@cgr.go.cr http://www.cgr.go.cr/ Apdo. 1179-1000, San José, Costa Rica Al contestar refiérase al oficio Nro. 06208 16 de mayo, 2016 DFOE-EC-0351 Licenciado Luis Guillermo Jiménez Vargas Auditor Interno OPERADORA DE PLANES DE PENSIONES COMPLEMENTARIAS, S.A. BANCO POPULAR Y DE DESARROLLO COMUNAL Estimado señor: Asunto: Se aprueban las modificaciones al Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoría Interna de Popular Pensiones, S.A. Me refiero a su oficio N° AI-PP-043-2016, complementado con el N° AI-PP-075- 2016 de 5 de abril y 11 de mayo de año en curso, en su orden, mediante el cual remite para nuestra aprobación las modificaciones al “Reglamento de Organización y Funciones de la Auditoría Interna de la Operadoras de Planes de Pensiones Complementarias del Banco Popular y de Desarrollo Comunal S.A.”, aprobadas por la Junta Directiva de esa Operadora, en el acuerdo N° JDOPPC-482-Acd-093-Art-15, de la sesión ordinaria celebrada el 30 de marzo de 2016. Al respecto, me permito comunicarle que, una vez analizado su contenido y el cumplimiento de los requisitos correspondientes, esta Contraloría General procede a otorgar la aprobación a las modificaciones del citado Reglamento. Atentamente, Lic. Roberto Jaikel Saborío, M.Sc. Gerente de área RJS/FHH/OLAS/mmd Expediente (2016000736-4). Ni: 9149 ] ...